AI i automatyzacja dla małych i średnich firm
Chatboty, które odpowiadają na podstawie dokumentów Twojej firmy, raporty przygotowywane bez udziału człowieka i programy, które wymieniają dane same. Zaczynamy od jednego procesu, który dziś zabiera najwięcej czasu.
Zadzwoń: +48 58 500 86 85Mniej przepisywania, więcej pracy, która ma sens
W wielu firmach ktoś codziennie kopiuje dane z jednego programu do drugiego, składa raport z kilku plików albo odpowiada na te same pytania klientów i pracowników. To zadania, które da się zautomatyzować, często bez wymiany używanych programów.
Nie sprzedajemy sztucznej inteligencji dla samej nazwy. Najpierw sprawdzamy, gdzie ucieka najwięcej czasu, a potem proponujemy najprostsze rozwiązanie, które zadziała. Czasem to model językowy, a czasem zwykły skrypt, który co rano wysyła gotowe zestawienie.
Co możemy zautomatyzować
Asystent, który odpowiada na pytania na podstawie Twoich procedur, instrukcji, cenników czy regulaminów. Dla zespołu wewnątrz firmy albo dla klientów na stronie.
Zestawienia sprzedaży, należności czy stanów magazynowych przygotowywane samodzielnie i wysyłane mailem o ustalonej porze.
Sklep internetowy, system ERP, CRM i arkusze wymieniają dane bez ręcznego przepisywania. Mniej pomyłek i szybsza obsługa zamówień.
Odczytywanie danych z faktur, zamówień i formularzy oraz porządkowanie ich w odpowiednich folderach lub systemach.
Wstępne sortowanie wiadomości, podpowiedzi odpowiedzi i przekazywanie spraw do właściwej osoby.
Ustalamy, gdzie przetwarzane są dane i kto ma do nich dostęp. Tam, gdzie to potrzebne, stawiamy rozwiązanie na infrastrukturze firmy.
Jak zaczynamy
Pierwszy krok to rozmowa i przegląd jednego wybranego procesu. Pokazujemy, co da się zautomatyzować, ile czasu to zaoszczędzi i jakie dane będą potrzebne. Potem przygotowujemy działającą wersję na małym zakresie, sprawdzamy ją z zespołem i dopiero wtedy rozszerzamy.
Po wdrożeniu dbamy o to, żeby automatyzacja dalej działała: pilnujemy zmian w programach, z których korzysta, i poprawiamy ją, gdy firma zmienia sposób pracy.
Najczęstsze pytania o AI i automatyzację
Czy nasze dokumenty trafią do publicznego modelu AI?
Nie musi tak być. Przed wdrożeniem ustalamy, gdzie będą przetwarzane dane, i dobieramy rozwiązanie do ich wrażliwości, łącznie z uruchomieniem modelu na infrastrukturze firmy.
Czy trzeba wymienić programy, których używamy?
Zwykle nie. Najczęściej łączymy się z istniejącymi systemami, takimi jak ERP, sklep internetowy czy poczta, i automatyzujemy pracę pomiędzy nimi.
Od czego zacząć, jeśli nie wiemy, co zautomatyzować?
Od krótkiej rozmowy. Zapytamy, które zadania powtarzają się codziennie i zabierają najwięcej czasu. Zwykle już na tym etapie widać, od czego warto zacząć.
Ile kosztuje wdrożenie?
Koszt zależy od procesu i liczby połączonych systemów. Wycenę podajemy po rozmowie i przeglądzie procesu, zanim zaczniemy jakiekolwiek prace.
Opisz jedno zadanie, które zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu. Odpowiemy, czy i jak można je przyspieszyć.
+48 58 500 86 85Formularz kontaktowyPorozmawiajmy
o Twoich potrzebach IT
Obsługujemy firmy w Wejherowie i Trójmieście. Oferujemy wsparcie IT, wdrożenia ERP, administrację sieci oraz rozwiązania cybersecurity i AI. Napisz lub zadzwoń, odpowiadamy tego samego dnia.
Nasz zespół specjalizuje się w obsłudze małych i średnich firm. Rozumiemy realia biznesu i oferujemy wsparcie dopasowane do potrzeb i budżetu Twojej firmy.
Zadzwoń bezpośrednio pod +48 58 500 86 85. Zazwyczaj odbieramy od razu lub oddzwaniamy w ciągu godziny roboczej.