Wymiana i modernizacja serwera w małej firmie

Dla firm, w których serwer po prostu stoi i działa

W małej firmie serwer zwykle stoi w szafie albo pod biurkiem i nikt do niego nie zagląda. Jest na nim program do faktur, baza danych, wspólne pliki, czasem logowanie wszystkich komputerów. Kłopot zaczyna się wtedy, gdy kończy się wsparcie systemu, psuje się dysk albo nowa wersja programu nie chce się już zainstalować.

Ta usługa jest dla firm, które mają jeden lub kilka serwerów i rozpoznają u siebie którąś z tych sytuacji:

Serwer pracuje na Windows Server 2016 albo starszym (wsparcie wersji 2012 R2 skończyło się w październiku 2023 roku).

Maszyny wirtualne działają na Citrix Hypervisor (XenServer), Hyper-V albo KVM, którymi nikt się już nie opiekuje i których nikt nie aktualizuje.

Sprzęt ma kilka lat, nie ma gwarancji, a części zamiennych trzeba szukać na aukcjach.

Nikt w firmie nie wie dokładnie, co jest na serwerze i co przestanie działać, gdy go zabraknie.

Kopie zapasowe „chyba się robią”, ale nikt nie próbował niczego z nich odtworzyć.

Jak wygląda wymiana serwera krok po kroku

1. Bezpłatny przegląd (30 minut). Rozmawiamy o tym, co masz, co Cię niepokoi i jaki masz termin. Przegląd robimy zdalnie lub telefonicznie, a u firm z Wejherowa, Trójmiasta i okolic także na miejscu.

2. Audyt i plan. Sprawdzamy serwer dokładnie: systemy, programy, bazy, licencje, kopie. Dostajesz plan migracji z kolejnością prac, listą ryzyk i wyceną projektu. Audyt jest płatny osobno, a jego koszt odliczamy od ceny projektu.

3. Przygotowanie nowego środowiska. Pomagamy dobrać sprzęt, a jego zakup jest po Twojej stronie. Stawiamy nową platformę obok starego serwera, który przez cały ten czas pracuje normalnie. Konfigurujemy kopie zapasowe, zanim trafią tam pierwsze dane.

4. Testy na kopii. Na nowej platformie uruchamiamy kopie systemów, a firma dalej pracuje na starym serwerze. Sprawdzamy, czy programy się uruchamiają, czy licencje są rozpoznawane i czy dane się zgadzają. Problemy wychodzą wtedy, kiedy nikomu jeszcze nie przeszkadzają.

5. Przełączenie. Robimy pełną kopię, przenosimy aktualne dane i przełączamy firmę na nowy serwer. Prace prowadzimy po godzinach pracy firmy albo w dzień wolny, w uzgodnionym terminie.

6. Obserwacja i wygaszenie starego serwera. Przez okres obserwacji, od kilku dni do dwóch tygodni, sprawdzamy działanie systemów i kopii. Obserwacja jest w cenie projektu. Stary serwer zostaje w tym czasie nietknięty i wyłączamy go dopiero wtedy, gdy nowe środowisko pracuje stabilnie. Na koniec przekazujemy dokumentację: co gdzie działa, jak są robione kopie i jak z nich odtwarzać.

Ile potrwa przerwa w pracy i co może pójść nie tak

Po 15 latach w IT wiemy, że nikt uczciwie nie obieca wymiany serwera bez żadnego ryzyka i bez minuty przerwy. Można natomiast sprawić, że przerwa będzie krótka, zaplanowana i bez niespodzianek.

Większość prac odbywa się w tle, kiedy firma pracuje na starym serwerze. Przerwy wymaga samo przełączenie. Jej długość zależy od trzech rzeczy: ilości danych do przeniesienia, liczby systemów oraz tego, czy programy dają się przenieść bez ponownej instalacji i aktywacji. Dlatego konkretny czas podajemy dopiero po audycie i testach na kopii.

Ryzyko ograniczamy trzema zasadami. Po pierwsze, przed przełączeniem robimy pełną kopię i sprawdzamy, że da się z niej odtworzyć. Po drugie, przed przełączeniem testujemy systemy na kopii. W jednym z wdrożeń licencja programu była przypisana do sprzętu, więc przed przeniesieniem trzeba ją było dezaktywować, a po uruchomieniu na nowym serwerze aktywować ponownie. Po trzecie, stary serwer zostaje nietknięty do końca okresu obserwacji, więc jest dokąd wrócić, gdyby coś poszło inaczej, niż zakładał plan.

Są też rzeczy, na które nie mamy pełnego wpływu: program, którego producent już nie wspiera, licencja przypisana do starego sprzętu, sterownik urządzenia sprzed kilkunastu lat. Takie miejsca wskazujemy w audycie, razem z propozycją, co z nimi zrobić.

Dlaczego warto zająć się tym przed 12 stycznia 2027 roku

12 stycznia 2027 roku Microsoft kończy wsparcie dla Windows Server 2016. Serwer tego dnia się nie wyłączy i programy będą działać dalej. Zmieni się jedno: bez dodatkowego programu system przestaje dostawać poprawki bezpieczeństwa.

Skutki przychodzą stopniowo. Producenci programów przestają testować nowe wersje na starym systemie. Ubezpieczyciel albo większy kontrahent może zapytać o aktualność oprogramowania. Firmy objęte przepisami o cyberbezpieczeństwie muszą też umieć wykazać, że panują nad swoimi systemami, o czym piszemy na stronie o NIS2.

Microsoft oferuje płatne Rozszerzone Aktualizacje Zabezpieczeń (ESU) dla Windows Server 2016 w wydaniach Standard i Datacenter. Są dostarczane przez Azure Arc, najdłużej przez trzy lata po terminie, a opłaty są naliczane od 13 stycznia 2027 roku. Program wymaga połączenia serwera z Azure i spełnienia warunków licencyjnych Microsoftu. To most dla serwerów, których nie uda się przenieść na czas, a nie rozwiązanie docelowe.

Jest też powód praktyczny. Zamówienie sprzętu, audyt, testy i samo przełączenie zajmują czas, a im bliżej terminu, tym trudniej o spokojne okno na prace. Migracja zaplanowana z wyprzedzeniem jest tańsza i bezpieczniejsza niż ta robiona po awarii.